공무원 직무수행계획서 예시 hwp: 누구나 따라 할 수 있는 완벽 가이드! [클릭해서 확인하세요]

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직무수행계획서는 조직에서 정한 목적을 달성하기 위해 필요한 일련의 행동을 계획하고 지시하는 문서입니다. 이 문서를 작성함으로써 조직 내부에서 역할과 책무가 분명해지고 효율적으로 일을 처리할 수 있게 됩니다. 이번 글에서는 직무수행계획서 작성에 대해 상세히 알아보겠습니다.

1. 직무수행계획서 작성법

1.1. 개요

직무수행계획서는 조직의 목표와 전략을 수행할 때 원활한 진행을 위해 필요한 행동과 역할을 참고할 수 있게 작성하는 것입니다. 이를 통해 조직원들은 목표를 달성하기 위한 목표달성 방식, 역할 및 책임 인식, 성과 평가 기준 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

1.2. 작성절차

① 직무수행계획서 작성자 지정
② 직무분석을 통한 역할, 책임, 관련 업무 및 권한 등 조사
③ 직무목표수립을 위한 비전, 미션, 목적, 목표 등을 설정
④ 수립된 계획을 통해 작성 및 동의
⑤ 검토 및 수정
⑥ 최종승인 및 배포

1.3. 내용

직무수행계획서의 내용은 각 조직의 목적, 업무, 권한, 역할, 성과 평가 기준 등이나 가이드 라인 등을 포함합니다. 이를 통해 조직원들은 목표 달성 방식과 조직의 성과 평가에 대한 명확한 이해를 가지게 됩니다.

1.4. 작성 시 고려할 점

1) 목표 설정시 구체적, 측정 가능하며 일정기간 내 완수 가능한 것에 대해 명확한 목표 설정이 필요합니다.
2) 역할 및 책임에 대한 명확한 분담과 이해가 필요합니다.
3) 일정을 설정해 일감을 분담해야하며, 필요 업무를 우선순위에 따라 계획해 실행합니다.
4) 중간점검 등 검토체계가 필요합니다.
5) 작성된 직무수행계획서는 상시적으로 검토하며, 업무가 변경될 때마다 수정하여 반영합니다.

2. 직무수행계획서의 장점

2.1. 명확한 목표 설정 및 역할분담 이해

직무수행계획서를 통해 목표를 명확하게 설정하고, 역할 및 책임에 대한 명확한 이해를 가질 수 있어 일의 효율성이 극대화됩니다.

2.2. 상황대처와 성과평가 기준의 균등성

직무수행계획서를 통해 업무수행 중 발생하는 문제에 대한 대처와 성과평가기준을 명확히 정할 수 있어 조직원들은 확실한 기준과 목표를 바탕으로 업무를 수행할 수 있습니다.

2.3. 경계짓기와 일의 우선순위 설정

직무수행계획서를 통해 역할과 책임이 명확해지며, 경계가 분명히 지정됩니다. 또한, 업무의 우선순위를 설정하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

3. FAQs

Q1. 직무수행계획서는 어떻게 작성하나요?

A. 직무수행계획서는 직무분석을 통해 역할, 책임, 관련 업무 등을 조사하여 목표달성을 위한 방식, 성과 평가 기준 등의 정보를 제공하는 문서입니다. 목표 설정, 작업 일정 및 역할분담, 검토 및 수정 등을 거쳐 최종 승인 및 배포됩니다.

Q2. 직무수행계획서의 작성 시기는 언제이며 작성대상은 누구인가요?

A. 직무수행계획서는 새로운 업무를 시작하는 경우, 직무변경, 조직내 역할분담의 변경 등 업무 수행 시 출시됩니다. 작성대상은 일반적으로 조직의 계층 구조에서 팀 리더, 매니저, 팀 멤버 등이 됩니다.

Q3. 직무수행계획서의 중요성은 무엇인가요?

A. 직무수행계획서를 통해 명확한 목표와 역할분담, 업무의 우선순위 등을 결정하는 것은 업무 수행의 효율성과 정확성을 높여줍니다. 또한, 업무 문제가 발생했을 때 대처방법과 성과 평가 기준을 바탕으로 조직원들은 효과적으로 대응할 수 있기 때문입니다.

Q4. 직무수행계획서의 문제점은 무엇인가요?

A. 직무수행계획서는 정확한 값을 기반으로 작성되어야 하기 때문에 작성을 위해 시간과 노력을 투입해야 합니다. 또한, 업무의 변화에 대처하지 못하면 값을 유지하기 어렵기 때문에 상시적으로 검토하고 수정해야합니다.

Q5. 직무수행계획서를 통해 어떠한 이점을 얻을 수 있나요?

A. 직무수행계획서를 통해 명확한 목표와 역할분담, 우선순위 등을 결정하여 업무 수행에 대한 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다. 또한, 업무 문제가 발생했을 때 대처방법과 성과 평가 기준을 바탕으로 조직원들은 효과적으로 대응할 수 있기 때문입니다.

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